Tiež je potrebné premýšľať o tom, čo by bolo výzdoba sály. Často sa v polovici uvedenia kvetín. V niektorých prípadoch, stred tabuľky je uvedený v rámci demonštračných obrazovkách, ktoré budú vizuálne duplicitné text reči.
Nezabudnite na detaily. Vopred pripraviť typové štítky účastníkov. Okamžite určiť, kto a kde sedieť. To je zásadný vzhľadom na názory a profesijné záujmy publika. Napríklad, nemali by ste byť umiestnené blízko pri sebe, ľudí, ktorí majú diametrálne odlišné názory na rovnaké udalosti - nič iné, než konflikt nemusíte dostať.
Dajte na stôl pohár vody na počte účastníkov. Tiež dal prázdny hárok papiera a písacie potreby.
Pre pohodlie reproduktorov Pripravte projektor, DVD prehrávač a počítač (môže byť notebook), ktorý bude pripojený k obrazovke. Všetko, čo je potrebné, aby bolo možné preukázať, vizuálnych materiálov počas výkonu.
Vyberte osobu, ktorá povedie udalosť. Jej úlohou je koordinovať proces. To Koordinátor by mal jasne reagovať na situáciu, vlastné tému akcie, vedieť, kedy vložiť otázku, alebo prekladať konverzáciu v pokojnejšej Samozrejme, že v prípade konfliktu nezlučiteľné na problém, súperovi.
A že je potrebné pripraviť sériu otázok týkajúcich sa akcie. Zrazu rozhovor niekam "ustupuje" a bude musieť na pomoc publikum. Ak to chcete vykonať, a musíte si byť vedomí téme rozhovoru a prísť na najmenšie detaily vzťahujúce sa k nemu.
Samozrejme, majte na pamäti, že stretnutie pri okrúhlom stole, musí nutne byť prerušená aspoň raz na prestávku na kávu. Pre neho mal tiež vopred pripraviť. Výdatné prestávka na obed to neznamená, takže je potrebné usporiadať chuťovky, Koláček s kaviárom, sušienky, sendviče, rovnako ako čaj a káva. Výdatnejšie než budete organizovať "perekusochnuyu" pauza, tým ľahšie bude v priebehu celého mítingu prijať všeobecné riešenie.
A nezabudnite o ukončení akcie. Finále stretnutie určite je potrebné veľmi starostlivo zvážiť. To môže byť prospešný všetkým účastníkom, a niekto, kto. Môže byť použitý ako finálna záver slovo usporiadateľa "okrúhleho stola".