V malom pracovisku môže celkový plán. Ak je viac jednotiek v závode, okrem vykonávania rôznych funkcií, je výhodnejšie vyrábať také grafy v každom oddelení alebo vedenia. Vytvorenie harmonogramu projektu zapojených vedúcich oddelení, pretože výhradnú zodpovednosť za zabezpečenie kontinuity výrobného procesu. Návrh uvádza, o prázdninách každého zamestnanca.
Premýšľajte o tom, ako zabezpečiť kontinuitu výrobného procesu. Je nutné distribuovať dovolenku, aby bolo možné previesť funkcie zamestnanca odpočinok na niekoho iného. Pohodlnejšie pripraviť nezáväznú plán pre malé skupiny, a to nielen pre veľké subjekty. Uistite sa, že v pokoji, zatiaľ čo jeden zo zamestnancov v skupine mal niekoľko ďalších. Hlava a námestník nielen zodpovedný za prijatie dovolenku na jednej a tej istej doby. Potom, čo do úvahy všetky tieto body, znížiť skupinové plány do jedného dokumentu.
Môžu existovať aj iné nuansy. Napríklad pracovník kombinuje dve rôzne pozície. V tomto prípade je treba dbať, aby spoločnosť v tej dobe boli ľudia schopní vykonávať tieto a ďalšie funkcie. Nemali by sme sa spoliehať na zamestnancov, ktorí majú nárok na ísť na dovolenku mimo plán. Naopak, je nutné vypočítať zostávajúce uvoľňovania tak, aby mohli byť kedykoľvek vymeniť príjemcu.
Preneste harmonogramu projektu dovolenku v personálnom oddelení. Jej zamestnanci majú upraviť dokument, pretože to je, že sú všetky dôkazy preferenčných kategórií predajné skúsenosti, neplateného voľna, atď. To všetko môže mať vplyv aj na čas budúcu dovolenku, a na jeho trvanie. Napríklad, ak zamestnanec sa odísť bez odmeny za prácu pre viac ako dva týždne, do konca pracovného roka pre neho posunul počtom dní viac ako 14. Ak budete mať po celý rok bez prerušenia, zamestnanec má právo na odpočinok najmenej 28 dní. Ak sú prestávky dovolenka úmerne znižuje.
Po úprave diskutovať o projekte so spolupracovníkmi a nadriadenými. Možno budete musieť vykonať niektoré ďalšie zmeny. Potom preniesť všetky dáta do štandardného formulára T-7. To bolo schválené do 5. januára 2004. HR pracovníci naplnené prvých šiestich počet. Zvyšok dát je uzavretá v priebehu roka. Údaje uvedené v kolónke 7 po návrate pracovníka, a 8 a 9 - iba v prípade, požičovňa tolerovaná. Musí urobiť všetko nechať, že zamestnanec má nárok, vrátane odbornej prípravy, ďalšie, atď.
Musí podpísať hlavu personálu. Potom harmonogram je poslaný na schválenie v čele spoločnosti alebo inej oprávnenej osoby. V spoločnostiach, kde je z odborovej organizácie, dovolenka plán koordinuje jej predseda. V šablóne formulára položka je k dispozícii. Avšak, odborový výbor nie je všade. Ak nie, potom sa v tomto stĺpci znamená v jeho neprítomnosti.
Schváleného harmonogramu oznámiť všetkým zamestnancom. To je najlepšie, aby sa zoznámili s účtenku. V štandardnej forme nie je, ale tieto sumy sú povolené zodpovedajúce graf. Môžete pridať stĺpec "Od dovolenku plán pozná."
Niekedy dovolenku plán musí vykonať úpravy. Napríklad, ak zamestnanec vzal prácu po schválení plánu. Môžu existovať aj iné situácie - niekto musel byť rozšírený dovolenku, vzhľadom k prevádzkovým potrebám niekto odstúpenie. Zákonník práce v súčasnosti nie sú regulované, ale vo veľkých podnikoch je výhodnejšie, aby sa takéto zmeny.