Pri uzatváraní poistnej zmluvy pracovníkov je potrebné vydať súbor dokumentov: poistnú zmluvu, aplikácie do zoznamu poistených osôb a ďalšie voliteľné add-ons spoločnosti alebo poisťovne. Každý poistenec by mal dostať poistenie. V zozname poistených osôb môžu byť všetci zamestnanci, vrátane zamestnancov na základe zmluvy, kombinujúci prácu, atď.
Najčastejšie organizácie uzatvárať zmluvy dobrovoľného poistenia pre svojich zamestnancov. Podľa ods. 16, čl. 255 daňového poriadku, tieto náklady sú zahrnuté v cene miezd. Firma má možnosť znížiť zdaniteľných príjmov vo výške poistného pre niektoré typy poistných zmlúv: dlhodobý životné poistenie, dobrovoľné zdravotné poistenie (VMI), súkromné dôchodkové a poistenie pre prípad smrti alebo invalidity pri plnení svojich pracovných povinností.
Zmluva o dobrovoľné zdravotné poistenie by mala byť kratšia ako 1 rok ako príspevky na tento typ poistenia sú brané do úvahy pri počítaní neziskové organizácie. Na základe zmluvy zamestnanci LCA náhradu všetkých výdavkov na zdravotnú starostlivosť. Tiež, tam sú poistné zmluvy, sa vzťahuje aj na členov rodiny člena.
V prípade, že poistenec odíde do dôchodku, a poistná zmluva je len pre plnenie pracovných povinností, potom to musí byť automaticky ukončené. Zamestnávateľ je povinný zaslať list s oznámením poisťovni v lehote stanovenej v zmluve. Musí obsahovať mená prepúšťaných pracovníkov, ako aj dátum prepustenia. V situácii, keď nárast počtu poistených osôb, je potrebné, aby sa dodatok k existujúcej zmluve, alebo zaregistrujte nový.