V týchto hostia ustanovujú všeobecné požiadavky, ktorých štruktúra a zásady dobrej správe opíše zloženie dokumentu, požiadavky na ich registráciu. Akcia 7,32-91 norma sa vzťahuje nielen na výskumné správy, ale aj na tie, ktoré sa vzťahujú na vyhľadávanie a vedecké aplikácie, takže rozsah jeho použitia najširšiu a najlepšiu príručka je dokument.
Ak je text vašej správy je malý a témou jeho obyčajný, pracujúci, napríklad výlet na služobnú cestu, môžete písať bez krycieho listu a spustiť ako normálny poznámku. To isté platí pravidelných správ o pokroku, ktoré sú týždenné alebo mesačné formu. Táto správa je napísaná svojvoľne, ale je lepšie navrhnúť ju v tabuľke, v ktorej chcete do zoznamu vykonanú prácu, dáta popravy. Pred tabuľke v podobe hlavičky, napísať slovo "správa", meno, priezvisko, iniciály, pozície.
V prípade, že sa jedná o zásadné vyhlásenie alebo správu skupinu autorov, názov stránky by mali byť vždy vydaný. Na ňom okrem bude názov správy je potrebné zadať názov organizácie a zoznam všetkých autorov. Táto správa bude mať zložitejšiu štruktúru potrebné to bude niekoľko sekcií: zoznam termínov a skratiek, úvod, hlavná časť, záver, bibliografia. V závislosti na tému správy, možno budete chcieť písať jeho zhrnutie - abstrakt.
Text správy musí byť vytlačené na štandardný papier formátu A4. Okraje zavedené štandardy prevedenia: ľavé a hornou - nie menej ako 20 mm, vpravo a dole - 10 mm.