Za účelom plnenia svojich povinností účinne, málo majú základný súbor vedomostí a zručností potrebných k mať určité ľudské vlastnosti. Musíte byť presní, priateľský, korenené, ohľaduplní, lojálni firemné záujmy. Avšak, je potrebné sa pripraviť, že je v podriadenom postavení, ktorý je schopný prispôsobiť sa okolnostiam a povahe šéfa.
Po prvé, musíte byť schopní získať rešpekt a manažér a ďalších zamestnancov. Budete musieť zvládnuť schopnosť riadiť a dávať príkazy, pretože budete mať zodpovednosť - dohliadať na jednoduchých projektov. Ak chcete pracovať treba brať veľmi vážne, a nie sa báť. Pripojte Vašu iniciatívu a nemusia sa báť vyjadriť svoje názory šéfa, ak si myslíte, že máte pravdu.
Hlavné povinnosti dobrým pomocníkom pracujú s dokumentmi a organizačné práce. Informačné a dokumentačné služby zahŕňa tieto prípady:
1. Príjem a kontrola dokumentov pripravených projektov, ktoré dávajú šéfa podpísať, editáciu a revízie.
2. Prijatie korešpondencia, ktorá ide na adresu spoločnosti a jeho prevode do príslušných divízií a konkrétnych pracovníkov. Príprava a zaslanie odpovede.
3. Príprava písmen, dotazy, správy, záznamy a ďalšie požadovanej dokumentácie hlavy.
4. Údržba archiválií a spoľahlivé prípady skladovanie.
5. Kontrola práce zamestnancov, sledovanie termínov.
6. Podporovať registračné podania.
Undocumented služba sa skladá z ďalších povinností:
1. Príjem a vysielanie správ prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov.
2. Monitoring prichádzajúcich telefónnych hovorov, vytvoriť "tvár" firmy v rozhovore so zákazníkmi, rýchle rozhodovanie o význame hovoru.
3. Zaistenie normálna prevádzka hlavy prostredníctvom organizácie stola.
4. Rational stretnutia plánovanie a ďalšie záležitosti šéf.
Tipy 5. Príprava, stretnutia, stretnutia (zbierka účastníkov a dokumentov). Prihlásenie týchto schôdzí.
6. prezentácia spoločnosti.
7. Vybavovanie osobných požiadaviek a objednávok manažér.
Kruh tieto povinnosti závisí na rozsahu podnikania, vedenie štýl. Riaditeľ veľkej spoločnosti má niekoľko asistentov, ktorých povinnosti sú užšie, ale o nič menej objemné.
Zástupca vedúceho - skvelá príležitosť naučiť sa zručnosti riadenia. Táto pozícia môže byť ďalší krok vo svojej kariére.