Položte sa na všetky prijaté faktúry v chronologickom poradí, teda od prvého dňa v mesiaci až do konca. Zaznamenajte všetky informácie v knihe nákupov. Buďte opatrní, pretože ak urobíte chybu, bude kontrola daňový inšpektor nútení "hodiť" suma DPH je založený.
Potom zložiť dokumenty v poriadku, číslo každej stránky. To má zabezpečiť, aby nikto nemal žiadnu túžbu nahradiť alebo vytiahnuť faktúru.
Na konci vykazovaného obdobia šité knihy. Nie je povolené dlhopisov listov pomocou sponiek. Preto, upevnite ich ihlou a niťou. Nechajte chvost niťou a prilepte ju malú časť papiera na poslednej stránke časopisu. Tu napísať mnoho stránok prešitý, zapínanie informácie modrý pečiatka a podpis hlavy.
Pamätajte si, že budete chcieť viazať knihy nákupy a to najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po období. Majte daňovú evidenciu po dobu piatich rokov odo dňa posledného dokumentu. V prípade, ak ide o vašej spoločnosti menovaný cameral alebo pole audit, v žiadnom prípade, nedávajú pôvodnej knihy nákupy.
Ak chcete vykonať zmeny v knižných nákupy, tak musí urobiť v bežnom účtovnom období, to znamená, že ak urobíte zmeny po časopisu žobrať akcie je nelegálne.
Nezabudnite usporiadať a krycí list. Tu zadajte po akú dobu kniha sa skladá z nákupov, zadajte názov vašej organizácie.