Kedy finančné otázky budú riešené poradie riaditeľa sa zriadi výbor, ktorý bude trvať na organizačné otázky. V rovnakom poradí, musí byť definovaný Téma seminára, dátum a miesto konania schôdze.
Pošlite pozvánky všetkým zainteresovaným organizáciám a špecialistov, požiadajte ho, aby potvrdil skutočnosť, že jeho účasť. Určte počet účastníkov a rozhodovanie o otázke ich ubytovanie a stravovanie, v prípade, že seminár sa bude konať niekoľko dní, a to bude predstavovať rezidentom.
Pripravte miestnosť alebo viac, ktorý bude hostiť seminár sám, a ak sú k dispozícii, sekcie zamestnanie. Ak je to potrebné, v rámci seminára zahŕňa výstavu, ktorá sa zúčastní darcov partnermi a rozhodovať o umiestnení na to. Premýšľajte o tom, ktoré zariadenia požaduje, poskytujú správne množstvo predajní a predlžovacích šnúr.
Súhlasím s typografiou a tlač program seminárov a jednotlivých zasadnutiach. Je žiaduce, aby bolo nariadené papiernictvo: notebooky a prepisovačky so sponzormi symboly a vašu spoločnosť - taká príležitosť mal použiť na inzerovať.
V prípade, že workshop sa koná v rámci podniku alebo konferencie, musí byť táto skutočnosť nutne odráža v programe jeho implementácii. V tomto prípade, sa náklady na držanie je minimálna. Povoliť viac času a miesto, kde všetci budú konať semináre o rôznych špecifických otázok, téma konferencie. Priradenie zodpovednosti za vykonávanie každej činnosti.