Ďalej je potrebné definovať svoje ciele. Musí byť v súlade s SMART - to znamená, že za špecifické (Specific), merateľné (merateľné), dosiahnuteľné (dosiahnuteľné), realistické (Realistic), pripojený k času (Time-bound). To je obzvlášť dôležité - je potrebné poznať konkrétny čas, ktorý chcete niečo dosiahnuť.
Doprajte si nejaký čas naplánovať deň - môžete to urobiť večer pred, alebo po ranu svojho prvého šálke kávy. Bude to trvať dlhšie ako 10-15 minút. By mala byť stanovená plán dňa na jednom mieste a vždy písomne - to môže byť notebook a Outlook, napríklad.
Plánovanie algoritmus dňa je pomerne jednoduchý. Obvykle pri plánovaní deň máme čo do činenia s tromi typmi úloh:
- "Hard" - viazaná na určitú dobu zasadnutí;
- "Flexibilné" - nie je viazaná na určitý čas prípadu, ktoré však majú určité lehoty, a ktoré musia byť riešené;
- "Rozpočtové" - hlavnou prioritou prípadu, v ktorom neexistuje žiadny pevný termín, ale vyžadujú veľký zdroj času.
Takéto plánovanie je vhodné použiť denníky s mriežkou času. Na ľavej strane stránkou mriežky napíšete "tvrdé" problémy a tam prideliť určitú dobu (napr dve hodiny denne), na plnenie úloh rozpočtovanej. Na pravej strane papiera-free, opraviť "flexibilné" a zvýrazní červeno tie, ktoré sú prioritou. Počas dňa môžete vyplniť čas medzi "tvrdými" schôdzky "flexibilné" úlohy, počnúc tými, ktoré sú zvýraznené červenou farbou. Uistite sa, že vyplniť zoznamu "flexibilný" úlohami vaše prestávka na obed.
Takýto plán dňa, zaznamenaný na papieri, vyzerá celkom prázdna, ale v priebehu pracovného dňa, budete si uvedomiť, že v rýchlo sa meniacom sa situáciám, bude plán fungovať, pretože budete mať čas pre nové, vznikajúce počas dňa úloh.