Začnite písať najlepšie s liečbou menom a priezviskom, ktoré sa za slovo "Dear". Ale často, a to najmä v prípadoch, keď žiadosť nie je známe, performer prípustnú prejsť priamo na obsahu správy a okamžite požiada "Prosím ...". Skúste sa držať obchodné štýl prezentácie. Byť stručné a správne, vyhnúť sa zbytočným frázy a formulácie.
Jeho žiadosť a popísať okolnosti, ktoré vás nútení ísť do tejto osobe. Okrem toho, opisuje pozadie, upozorniť na problém. Pripomenul záväzok. Napríklad, pozri zmluvy uzatvorenej medzi stranami o včasné informovanie partnerov. Povedzte o možných pozitívnych výsledkov, ktoré sa získajú v dôsledku poskytnutia požadovanej pomoci.
Pre list obsahujúci žiadosť o charitatívnej starostlivosti, je vhodné poskytnúť zoznam renomovaných osôb zapojených do projektu, a odporúča kontaktovať príjemcu. Môže byť dôležité informovať o pripravenosti podať úplnú správu o plnení dokumentárnych prostriedkov získaných. Podnikatelia ocenia tento prístup.
Záverečná časť je potrebné vyjadriť nádej, za pochopenie a vďačnosti, "Ďakujem vám." Podpíšte list na hlavu vašej organizácie, obráťte sa na svoj úrad, dešifrovať podpis v zátvorke, s uvedením mena a iniciály oprávnenej osoby. Uistite sa, že registrovať ako odchádzajúce dokumente z tajomníkom spoločnosti. Teraz stačí doručiť list adresátovi akýmkoľvek bežným spôsobom.