Business písmeno, ak píšete mene vedenia vašej organizácie by mala byť napísaná na formulár, kde je uvedené jej meno a priezvisko, detaily a kontaktné čísla.
V pravom hornom rohu zápisu polohy, priezvisko a iniciály príjemcu, poštovú adresu spoločnosti, s uvedením indexu. Na ľavej strane, vo vyhradenom poli, hranice, ktoré sú zvyčajne označené na formulári, zadajte predmet správy. Pokúste sa formulovať svoje krátke a tak, aby príjemca vedel, okamžite to, čo váš list bude diskutovať.
Obchodný list by mal začať s liečbou, ako aj v súkromnej korešpondencii. Zistite meno príjemcu menom a priezviskom, napíšte ich za slovo "Dear". Prečítajte si tieto informácie môžete volať na tajomníka spoločnosti, ktorá zamestnáva cieľ v telefónnom zozname alebo na internete. Ak ste nemohli robiť to, kto list na pozdrav "Dobrý deň! "Ale nakoniec, dá svoj podpis pod textom listu, najprv napíšte frázu" S pozdravom ".
V prvej časti listu uviesť stav na otázku a dôvody, ktoré vás prinútili napísať. Potom prejdite k prezentácii svojej žiadosti alebo ponuky. Používajte štandardné frázy ako: "Vzhľadom k vyššie uvedenému," "Na základe vyššie uvedených skutočností," "V tejto súvislosti".
Podpíšte list s odkazom na postavenie osoby, v mene ktorého bol list napísaný, uveďte celé meno. Ak máte - len vykonávateľom obchodný list, v spodnej časti listu obsahovať vaše meno, iniciály a kancelárske telefón.
Uistite sa, že odpočítať text listu pre gramatické a pravopisné chyby. Skontrolujte, či ten pocit bol popísaný logický a zrozumiteľný jazyk. Až potom dať na podpis hlavy.