Pokiaľ sa jedná o pravidelnú správu o činnosti, nemožno vykonávať vstupné údaje a vysvetlenia nedáva podstatou je z názvu zrejmé. Správa o ceste uistite sa, že úvodná časť, v ktorej písať v akom časovom rámci, a na spoločnosti, ste boli vyslaní na misiu, a to, čo s cieľmi vašej cesty. Ak je tento protokol o skúške, je tu tiež potreba prológ, v ktorom sa dá opis skúšok, na ktoré, zoznam ich úlohy a určí načasovanie.
Hlavná časť správy by mala byť venovaná popisu vašich akcií po dobu, ktorá v názve. Zvyčajne sú vo forme zoznamu s uvedením času, ktoré sa vynaložilo na ich vykonanie. To je najlepšie, aby sa tento zoznam v chronologickom poradí.
V záverečnej časti správy predkladá svoje vlastné závery o tom, či dosiahli svoj cieľ, ste splnili plánované práce. Ak tomu tak nie je, analyzovať dôvody, ktoré bránia to, a navrhnúť opatrenia, ktoré pomôžu odstrániť rušenie vo vašej práci.
Na základe tejto analýzy vyvodiť vlastné závery o tom, ako užitočné a produktívne bola vaša práca. Dajte svoje návrhy, ako môžeme zlepšiť kvalitu a účinnosť. Účelom písanie je, a to vrátane zapojenia umelca, tzn, prevziať kontrolu rozhodnutí zameraných na zvýšenie produktivity. Tieto správy umožňujú vedenie optimalizovať pracovné miesta a zlepšiť ich bezpečnosť všetko potrebné.