Ako zlepšiť efektivitu práce

Ako zlepšiť efektivitu práce
 Zlepšenie efektivity práce - jeden z hlavných cieľov väčšiny manažérov. Získajte viac bez zvyšovania nákladov -, že tento výsledok by mal viesť optimalizácie pracovných postupov. Existuje niekoľko spôsobov, ako zlepšiť efektivitu, ktoré sa vzájomne dopĺňajú.
 Po prvé, je potrebné analyzovať pracovné procesy, ktoré sa odohrávajú vo vašej spoločnosti v súčasnej dobe. Ak to chcete vykonať, skúste vykonávať kontrolu nad každú jednotlivú transakciu alebo malý projekt. Buďte pozorní ku každému detailu - od počiatočného telefónneho hovoru k podpisu zmluvy. V procese jednoduchého pozorovania, mali by ste byť schopní nájsť medzery a nedostatky v práci zamestnancov, ktoré priamo ovplyvňujú efektivitu práce.

Na základe analýzy, budete musieť urobiť nejaké závery, a pokúsiť sa napraviť nedostatky týkajúce sa organizácie práce. Začnite s najzávažnejšie problémy. Môžete napríklad zistíte, že v reťazci zákazníckeho servisu postráda určitú špecialistu. Jeho funkcia by mohla mať zvyšok zamestnancov, a to má priamy vplyv na výkon. Pokúste sa nájsť vhodný špecialistu.

Často sa nachádzajú na opačnej situácii: príliš "nafúknutý" štát iba znižuje výkon. Skúste prerozdeľovať zodpovednosti medzi podriadenými a prepustiť ľudí naozaj zbytočné.

Pre lepšiu koordináciu práce celého tímu, pokúste sa vytvoriť čo najviac zariadení a nástroje, ktoré budú jednotné a univerzálne pre všetkých zamestnancov. Zjednotiť organizačné požiadavky, jasne vypísať velenia a zodpovednosti, vytvoriť základy dát pre každého zamestnanca. V dôsledku toho sa expert nebude tráviť príliš veľa času na otázky kolegovia budú môcť jasne informovať o existujúce riešenia konfliktov, aby rýchlo nájsť požadované údaje. Správne a racionalizáciu náradie - jeden z kľúčových faktorov výkonu.

Získať tím pracovať na výsledku. Ak to chcete, musíte v prvom rade, urobiť formulovať konečného cieľa. Nevkladajte príliš veľa podriadení, besedy, diskusie. Dajte pred pracovníkmi určitý plán a poskytnúť všetky potrebné zdroje na jeho realizáciu.

Materiál stimuly - jedna z najúčinnejších metód, ako zvýšiť účinnosť. Môžete zadať viac schém, tlačí zamestnanca s optimalizáciou ich vlastnej práce. To môže byť progresívny systém platieb, bonus, bonusy, rovnako ako závislosť poplatku z plánu.

Tags: personál, práca, efektivita