Miesto tajomníka alebo v kancelárii správcu môže byť prvým krokom na ceste k výšinám kariéru, takže je potrebné sa postarať o dobrý začiatok. Čím lepšie budete plniť svoje povinnosti, tým väčšia je pravdepodobnosť, že vaša kariéra bude úspešná a rýchla. Postupne sa presadzuje, ukazuje iniciatívu a robiť rozumné návrhy - vaše úsilie a zapojenie do spoločnej veci iste označené vedením.
Office Manager najprv pozdraviť návštevníkov, preto je považovaný za spoločnosť, jeho vizitku. Prvý dojem bol priaznivý, musí správca zapáčiť hostí - a to, byť zdvorilý, korektný a ohľaduplný, vždy priateľský úsmev a sledujte velenie. Šaty by mali byť výhradne v obchodnej štýle, to isté platí aj pre vlasy a make-up.
Z kompetencií dôležité, aby bolo možné sa vysporiadať s kancelárskym vybavením - príjem a prenos hovorov, práca s fax, kopírka, tlačiareň, atď. Počítačová gramotnosť a, ak je to nutné zvládnutie špecializovaných programov, je tiež považovaný za základnú požiadavku pre tajomníka úradu. Office Manager nemôže dovoliť byť neskoro - to by malo prísť o niečo skôr, aby mali čas pripraviť potrebné informácie o príchode šéfa, a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie. Žiadne konflikty s klientmi, kolegami alebo vedenie - administrátor musí držať sa späť, vždy zdvorilý a konštruktívne riešiť spory.
Riadenie prevádzky Job obtiažny a emocionálne obtiažna - v priebehu dňa, budete musieť vytvoriť stovky hovorov, pozdraviť zákazníkov, riešenie aktuálnych problémov. To všetko si vyžaduje maximálne sústredenie, schopnosť zaradiť prípad na naliehavosti a významu so zameraním na kľúčové úlohy.