Bezprostredne pred prípravou výrobného programu, musíte zbierať presné informácie zo všetkých oddelení spoločnosti - účtovné, ekonomické oddelenie, HR. Je dôležité vziať do úvahy maximálny počet faktorov, potom sa vaše predpovedajú budúce činnosti bude realistickejšie.
Zbierať potrebné dáta z vedúcich všetkých útvarov podniku vám umožní vytvoriť čo najefektívnejší výrobný program. Opýtajte sa vytvoriť podrobnú správu o účtovných a výrobných aktív na účtoch. A údaje o uzavretých zmluvách a ďalších mikroekonomické ukazovatele spoločnosti vám poskytnú ekonómov.
Pri výpočtoch je potrebné k tomu, aby existujúce a budúce objednávky, dodávky, cenu, stav populácie, na sezónnosť predaja a výroby. Rovnako dôležité analyzovať zmluvy a fázy ich realizácie.
Pre optimalizáciu výrobného plánu, musíte použiť matematické a ekonomické metódy výpočtu. Je potrebné vziať do úvahy všetky možnosti pre realizáciu plánu - či existuje dostatočný počet kvalifikovaných pracovných síl, zariadení a materiálov. Tieto ukazovatele by mali byť vypočítané v budúcnosti.
Výrobný program sám o sebe musí byť rozdelený do niekoľkých etáp, z ktorých každá bude zodpovedať konkrétne opatrenia na ich realizáciu. Je potrebné stanoviť presné časovanie každej fáze.
Je dôležité, aby podávanie správ po dokončení každého stupňa, ako aj opatrenia, ktorými sa bude sledovanie plán kvalitatívne a kvantitatívne.