Stanoviť optimálny trvania zmeny možno na základe vlastnosti výroby. A akonáhle budete musieť určiť účtovné obdobie, po ktorej bude počítať hodiny a vyvažovanie pracovnej doby. To môže byť za týždeň, mesiac alebo štvrťrok.
Plán by mal obsahovať postupy zamestnanca, že bude vyrábať na konci smeny a na jeho začiatku. Je tiež dôležité zabezpečiť, aby zamestnanec robiť, keď menič je neskoro, alebo nie prísť vôbec. Vždy by ste mali mať rezervu pre prípad núdze.
Harmonogram prác na smeny, uistite sa, že do úvahy právne normy ustanovené v zákonníku práce. To je obzvlášť dôležité, aby k porušeniu práv zamestnancov vo vzťahu k odpočinku, musí mať zodpovedajúci počet hodín medzi smenami. V opačnom prípade je nutné zadať platobné možnosti - Práca nadčas alebo ďalšie dni voľna. Napríklad, je potrebné týždenný pracovník odpočinku nesmie byť kratšia ako 42 hodín. Doba odpočinku medzi smenami prácu navyše by mal byť dvojnásobný.
Okrem toho, pre každú smenu, je dôležité poskytnúť prestávku na obed, a už dal počet jeho štandardnej pracovnej doby za rok. Po dokončení všetkých týchto akcií, je nutné schváliť plán zmien v čele spoločnosti, hlavný účtovník, náčelník štábu a zástupcov zamestnancov.