Takže, v normálnej obchodný list bez červenej čiary, každý nový odsek začína úplne doľava. Každý odsek je oddelený prázdnymi riadkami, poklepaním na kláves "Enter".
Making "cap" letter: obsahuje informácie o odosielateľovi (meno, titul, organizácia a jej adresu), informácie o príjemcovi (., Ktorý sa zhoduje s nápisom na obálke, to znamená, že názov meno, adresa), dátum listu (mesiac, deň, rok), potom manipulácia reťazec. Možnosti pre odvolanie sú povolené: "Vážený pane Young, milý Pamela Young, Vážený pán / pani" (ak nepoznáte meno príjemcu).
Tu je príklad takého "CAP":
"Pamela Young
Koordinátor Office
GML Office,
Západ Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
office 71, 107458, Moskva,
Rusko
12.10.2010
Vážení Julia Kotovskaya, "
Ak máte napísať list na mojom vlastnom mene, a nie od firmy, zanechajte "čiapku" len svoje meno, adresu, dátum. Adresa príjemcu správy je povinné, a to napriek skutočnosti, že je na obálke.
Potom príde text listu na konci povinného podpis (meno a meno odosielateľa) s povinným vzorca zdvorilosti prísť:
"S pozdravom
Pamela Young "
Tiež sa používa vzorec: verne Yours, pozdravom S pozdravom. Ak píšete ako úradník, ktorí vstupujú po prihlásení na svoj post (výkonný riaditeľ, Senior Manager), rovnako ako svoj telefón, e-mailovú adresu. Táto informácia je v očiach západných partnerov majú väčšiu váhu než pečiatky.
Pokúste sa rozbiť telo správy do sémantických bodov - takže to bude čitateľnejší. Pri uvedení listy, na liste snaží "obklopujú" text o jednotnej biele pole, nie vyčerpať celý text na hornej časti stránky.