Veľmi vysvetľujúce písať ručne alebo na počítači v akejkoľvek podobe, ale podlieha určitým pravidlám. V záhlaví, v pravom rohu, zadajte úplný názov firmy, meno a priezvisko riaditeľa, a názov svojho príspevku.
Textový opis situácie, ktorá nastala na pracovisku, a dôvody, ktoré zabránili vám umožnia plniť svoje pracovné povinnosti. Štandardná verzia dôvodovej vyzerá asi takto: "určitý deň, mesiac a rok bola nasledujúca udalosť .... Aj, Petrov Ilya Fiodorovič, na nehode môžu hlásiť pozor. "
Vezmite prosím na vedomie, že vaše vysvetlenie môže byť považované za dôkaz v konaní pred súdom, takže dávajte pozor na každé slovo. Suché skutočnosti sú vystrel jasne.
V prípade, že váš čin na vine ďalších zamestnancov, písať o tom v dôvodovej, ale zhodnotiť činnosť svojich kolegov maximálnej zdržanlivosti a objektívne. Zvyčajne nie je vysvetľujúce dlhá a zvyčajne trvá pol list A-4 (maximum - polovica). Dopĺňa vysvetlenie dokumentu a dátum podpisu autora.
Majte na pamäti, že písanie vysvetľujúci - nepriame potvrdenie zamestnanca jeho viny. Takže, ak nechcete vidieť v ich činnosti nie je nič zlého, môžete odhlásiť z ktorého je vyrobený. Vyhlásenie dôvodovej nie je považované za disciplinárny priestupok. V prípade nesúhlasu zamestnanec podať vysvetlenie pre jeho akcie predstavovať akt, ale nič viac.