Ak chcete začať, je mať denník. Odporúča sa rozhodnúť, že nové aplikácie a systémy, a na pravidelné notebook papier, ktorý bude zaznamenaný na všetky prípady. Choďte do kníhkupectva a vyberte si denník, ktorý si môžete vychutnať. Mali by ste chcieť vziať so sebou.
Nákup nového asistenta - je len prvým krokom k úspešnej organizácii pracovného času. Oveľa ťažšie naučiť sa ju používať. Pôvodne označiť zoznam najdôležitejších vecí, ktoré musia byť dokončené v lehote 3 mesiacov, šesť mesiacov alebo rok. Usporiadajte ich tak, že výkon každého z nich sa časovo zhodoval s nasledujúcim. Inými slovami, nastaviť presný rozsah plnení dôležitých úloh.
Ďalej, napísať zoznam jednotlivých prípadov, ktoré sú rovnako dôležité ako tie predchádzajúce, ale ich vykonávanie môže byť odložené. Ak zrazu si uvedomíte, že najdôležitejšie veci bežať rýchlejšie, ako ste plánoval, môžu byť položky zo zozname zostavenom umiestnený medzi nimi.
Predpísať a denné rutinné úlohy, ktorých splnenie nemožno odmietnuť. Takéto prípady môžu zahŕňať kontrolu e-mail, odpovedaní e-maily, denné správy, atď To má zabezpečiť, že ste jasne pochopili, koľko času budete musieť vykonať ďalšie dôležité úlohy.
Majte denník na ploche a snaží sa neustále, aby to berie na vedomie. Ak sa náhle mali nejaký dôležitý obchod, potom ju otočiť vo svojom "asistenta" a rozptyl už naplánované prípad pre ostatné dni.