Takže, najprv budete potrebovať hlavičkový, ktorý už sídli logo spoločnosti, jej názov a potrebné právne a finančné údaje, poštové a fyzickej adresy, telefónne čísla, adresu internetových stránok a e-mailu. Ak je táto forma organizácie ešte nie je, robiť to sami. Ručné písanie informácií a jeho umiestnenie v záhlaví listu. Tým sa výrazne zjednoduší ďalšiu komunikáciu s partnerom, pretože informácie o spoločnosti bude v plnom znení a umožniť, aby ho presvedčiť o pevnosti a spoľahlivosti vašej spoločnosti.
Pred poslať list, budete musieť zaregistrovať ako odchádzajúce dokument. Preto sa v ľavom hornom rohu reťazce pripraviť registračné číslo a dátum. Na pravej strane, umiestnite údaje o príjemcovi listu. Tam je dosť ukázať, ktorým je určená, písanie pozície, priezvisko a iniciály zodpovednej osoby, názov firmy. A potom sa môžete stručne uviesť podstatu liečby, hlavná téma, ak je to nutné.
Tradične, obchodný list začína s odkazom na príjemcovi podľa názvu a priezviskom, za slovo "Dear". Toto je nasledované obsahu správy, ktoré vo väčšine prípadov je napísaný v tretej osobe ("Naša spoločnosť", atď), a ďalej odvolanie k partnerovi používa zámeno "vy". Držte sa dôvodnosti oznámenie predložené obchodné štýl písania, a pokúsiť sa popísať stručne a bez citového zafarbenia.
V záverečnej časti zhrnúť liečbu a navrhol, aby zvážila ponuku alebo žiadosť sa za slová "Pýtam sa vás." Ďalej, v "Aplikácia", zoznam dokumentov (ak existujú), ktorý bude sprevádzať list, pre-počítal je. Kompletný štandard správy pre tieto listy frázy "S pozdravom" a zadajte meno a priezvisko, ktoré pozície odosielateľa (umelec, kontaktná osoba).
Zaobchádzať s rešpektom, obchodné štýl a logicky postavený textu vám pomôže urobiť dobrý dojem a získať možnosť pokračovania spolupráce.