V skutočnosti, v praxi to vyzerá takto: spoločnosť, ktorá poskytuje služby pre mobilné alebo virtuálna kancelária, v závislosti na osobe pridelí samostatnú telefónne čísla, poštovú adresu a skupina profesionálnych sekretárok. Nasledoval distribuovať vizitky s číslom. Práca sa bude konať v nasledujúcom spôsobom: za prvé, zavolajte osoba, ktorej registrovaný mobilné kancelárie, generálny tajomník víta volajúci na monitore počítača zobrazí všetky informácie na spracovanie hovoru. Tajomník môže prepojiť na ľubovoľné telefónne číslo, doslovného záznamu informácií, a poslať ju e-mailom, faxom alebo ústne.
To dáva optimalizácia priame jednotné číslo multi-kanálové, ako profesionálny sekretárok, ktoré sú nevyhnutné pre podnik, a možnosť poslať ľubovoľný typ dokumentu, schopnosť poskytovať potrebnú pokračujúcu prácu zistiť akékoľvek informácie, rezervovať vstupenky, zavolať zákazníkmi a partnermi, a to aj v prípade, že na ceste.
Mobilná kancelária úspešne podnikať, neustále nie bližšie ako niekoľko sto kilometrov od centra mesta. Chráni firemné informácie z cudzích ľudí a pred hackermi. Najdôležitejšou výhodou - poskytuje príležitosť pre niekoľko dní spúšťanie a ladenie svoje vlastné podnikanie, čo eliminuje potrebu vybaviť kanceláriu a najať zamestnanca.
Výhody je možnosť získať maximálny počet zákazníkov obrovské úspory na nájom, parkovanie, platenie elektriny a inžinierskych sietí. Pre tých, ktorí vedú samostatný podnik - to je skvelá príležitosť zapojiť sa do práce, ležiace na gauči. Niektoré balíky možno uložiť čísla, a to aj v prípade, že firma sa pohybuje od mesta k mestu. Vzhľadom k tomu, zákazníci nie sú vedomí toho, že výzva na virtuálnej kancelárie, majitelia týchto úradov sú na rovnakej úrovni ako tí, ktorí platia za skutočné kancelárie. Inštalácia mobilná kancelária nevyžaduje veľké náklady na materiál.
Nevýhodou je, že sa jedná o relatívne nový typ obchodnej spoločnosti, takže každý deň odhalil nejaké problémy: napríklad, či zamestnávateľ zaplatiť dovolenku zamestnanca, že dom, ktorý stál na stoličke, aby si knihu, spadol a zranil. Úspech firmy závisí na usporiadateľovi, mobilná kancelária môže pracovať po celý deň, a na vysokej úrovni. Zvyšok zamestnancov pracujúcich v normálnej kancelárii, nie je šťastný s tým, pretože porovnanie účinnosti nie je v ich prospech.
Táto organizácia funguje pre tých, ktorí pracujú alebo môže pracovať v priestoroch zákazníka, náplň cartridge do tlačiarní a kopírok, predáva kozmetiku, masáže, poskytuje poradenské služby, atď Tiež tí, ktorí majú sídlo sa nachádza ďaleko od obchodných centier, jednoduchšie poslať kuriéra k zákazníkovi, ako ísť k podpisu zmluvy.
Mobilné kancelárske obleky a networker, pretože umožňuje ich zamestnancov kedykoľvek a zo všetkých miest prístupu k potrebným informáciám, ako sú spoločnosti, kvalita práce sú predovšetkým závislé na dokonalej logistiky, ako je napríklad expresné dodávkové služby.
Virtual Office nie je vhodné pre veľké podniky, korporácie, pretože to jednoducho duplikuje prácu týchto firiem. A to platí aj pre tie firmy, ktoré sú dôležité pre zákazníkov, aby sa do svojich kancelárií a videl na vlastné oči, počul, dotkol sa, posadil sa, atď. Tieto organizácie sú výroba spoločnosti čalúneného nábytku.