Po prvé, mali by ste sa zoznámiť s témou, než robiť poznámku. Inými slovami, hlavnou úlohou - byť kompetentný v tejto veci, pre ktoré chcete vytvoriť poznámku na inú osobu.
Tvorba poznámke, musíte byť objektívny a zdvorilý. V žiadnom prípade nemôže byť hrubý na označenie človeka na jeho chybu. To spôsobí, že opak vaše očakávania a následky k ničomu dobrému nebude.
Rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť, keď urobíte poznámku. Ak zadáte zle na svojich spolupracovníkov, pravdepodobne budete chcieť dosiahnuť zlepšenie jeho výkonu. Takže musíte byť veľmi slušný, zdvorilý a priateľský. Vyhnite sa tie vety, ktoré by sa mohlo dotknúť ľudí.
Musíte dávať pozor nielen na chyby (pretože nie všetci rovnakú prácu človek robí zlé), ale aj vo veci samej. Je potrebné vysvetliť, prečo je úloha zle, pretože to by malo byť vykonané. Uistite sa, že uviesť dôvody, pre ktoré kritizujú inú osobu. Inak kritika nie je konštruktívne a deštruktívne. Uveďte zoznam možných zmien kritizovali alebo alternatívy, alebo myslíte, že o nich spoločne.
Je tiež dôležité, je čas a miesto vašej kritiky. Pamätajte si, že všetko musí byť relevantné, všetko má svoj čas. Tiež nezabudnite, že tón, v ktorom tvrdí, že poznámka by mala byť v kľude.