Ak chcete získať asistent manažéra, je nutné vopred analyzovať, čo môžete očakávať, že na rozhovor. Ešte predtým, než výbere firmy, v ktorej ste poslať svoj životopis, a do jeho prípravy, do úvahy všetky možné fázy výberu. Čo bude vaša schopnosť ako asistent skúšajú?
Počas rozhovorov s multi-level držaných vo forme rozhovoru so zástupcami firiem, provokatívne rozhovory a ďalšie testy, bude vedenie spoločnosti mať možnosť získať pohľad na rad vlastností, ktoré musí nutne mať žiadnu asistent manažéra. Budete musieť preukázať nielen dostupnosť vhodného vzdelania, znalosť počítačovo gramotný (vrátane odborných programov), ale tiež porozumenie špecifík spoločnosti, schopnosť rýchlo vytvárať produktívne komunikáciu (ako vo vedúcej pozícii a koordinácie, ako aj z hľadiska slave), schopnosť rýchlo adaptácia na akýkoľvek, aj tie extrémne situácie, ochota získať znalosti.
Je tiež dôležité si uvedomiť, že ste si vedomí šírke svojej pôsobnosti, a odkazuje na pokyny od zodpovedne - bez ohľadu na to, či sa jedná o požiadavku na šéfa o šálku kávy alebo požiadavky, aby databázu čo najskôr. Skontrolované a schopnosť konať pod časovým tlakom, schopnosť zostať pokojný v situácii konfliktu, prognostické a analizatorskie svoje schopnosti.
Zvážte maximálny počet možností. Pozícia asistent - to je veľmi zodpovedné postavenie, a s najväčšou pravdepodobnosťou narazíte väčšinu z nich. Teraz nie je možné predvídať všetky neočakávané situácie, ale môžete premýšľať o základnú líniu správania. Tak, provokatívne rozhovory často počúvame otázky osobného charakteru. A to nie je dôležité, že ste na ne odpovedať, a potom - ako. Ak zistíte, že ste nič iné expozície alebo príliš temperamentný, je odporúčané byť vyškolení alebo vybavení na tejto zvláštnosti jeho.
Starostlivo pripraviť na pohovor. Budú hodnotené všetky - z toho, ako budete chodiť, ako prilákať pozornosť na to, ako ste oblečení ako udržať si a koniec rituálu rozlúčka. Ale nezabudnite, že nie len si vyberiete, vy ste sa rozhodli, a podľa toho konať. Musíte dokázať, že nie ste hľadať prácu, ale táto spoločnosť vás potrebuje. Prípadné pokuty môže byť posúdená vo váš prospech alebo proti vám.
Nenechajte sa riadiť stereotypy. Často existuje podozrenie, že post asistenta môže získať len pár ľudí s vyšším vzdelaním, znalosť najmenej dvoch cudzích jazykov, rovnako ako s určitou podobu až do uvedenia minimálneho rastu. Hlavná vec - vaša ochota učiť sa a získať chýbajúce skúsenosti, neustále zlepšovať. Často neskúsená, ale je v neustálom vývoji Uchádzači o zamestnanie radšej vysokoerudirovannomu, ale stagnácia v škrupine svoje znalosti žiadateľa o pozíciu. Čo sa týka nárokov na vzhľad, najdôležitejšia vec - príslušné obliekanie, dostatočne prísne a elegantné, ale vám to odráža ako jednotlivca.
Avšak pozícia asistenta predpokladá, že viete, ako vykonávať prácu s dokumentmi. To znamená, že nebudete mať problém pracovať s dokumentmi (registrácia, overenie, skladovanie, manipulácia) a realizáciu rady ďalších kancelárskych povinností. Tiež by ste mali mať predstavu o funkciách organizačnej práce: je nielen koordinácia všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich správ, filtrovanie a analýzy, tok informácií medzi oddeleniami a so zákazníkmi (všetkými možnými prostriedkami komunikácie), údržba stretnutí, osláv a outdoorové akcie, prezentácie a stretnutia a pripravuje sa prijímať návštevy.