Dokumenty s listov A4 pin up na kryte, ktorý neskôr vyplnených primerane, štyri defekt. Je potrebné vykonávať opatrne, bez toho aby ste sa dotkli text dokumentu, na ľavú ruku vo vzpriamenej polohe. Prepichnutie môže byť vykonané pomocou šidlá, punč alebo veľmi užitočné pre tento účel špeciálne knihárske stroje. Pri príprave podkladov pre sieťovanie by mal odstrániť všetky lepenie kovov - sponky, sponky, špendlíky.
Dokumenty prešité silnú niť, preložte na polovicu - na spoľahlivosť. Alebo použite bankové motúz, ktorý má niekoľko výhod: vysokú pevnosť, vynikajúce elastické vlastnosti a schopnosť absorbovať vlhkosť nie. Závitové konce sú k dispozícii z centrálneho otvoru na zadnej strane posledného listu prípadu a upevnené na mieste.
By mali byť očíslované stránky veci. Číslovanie je v pravom hornom rohu stránky, je lepšie, aby to s guličkovým perom, aby neskôr nikto nemal možnosť vybrať alebo vymeniť list podnikania. Na začiatku objemu by mal obsahovať súpis dokumentov - je niečo ako obsah, ktorý vstúpil krátky názov dokumentu a číslo stránky v objeme.
V ďalšom kroku - uzavrieť dohodu nálepku, ktorá bude indikovať, koľko dokumentov a koľko stránok je v podnikaní, a tiež tam by mala byť podpísaná zamestnanec, ktorý vykonala inventarizáciu a cross-case. Typicky, nálepka je 4 x 5 cm, a pripája sa objemom lepidlo papiernictva na poslednej stránke uzla tak, aby sa z vlákna konca bolo vidieť. Po spáchaní tohto postupu na nálepke pečiatku, ktorý by mal prísť na list papiera - to bude slúžiť ako dôkaz, že to nie je vyšívané a je vo svojej pôvodnej podobe.