Väčšina odporúčaní sú vyhradené pre popis zamestnanca. Aké sú jeho povinnosti. Ak by sa zmenili v priebehu času (vyššia kvalifikácia zamestnancov, zvýšiť dôveru v neho), napíšte približnú časový rámec, v ktorom k týmto zmenám došlo. Povedzte nám niečo o tom, ako ľuďom vyrovnať sa s ich zodpovednosťou. Všimnite si jeho silné stránky, ak je to žiaduce, možno uviesť aj slabé stránky.
Uveďte konkrétne príklady dôvodnosti zamestnanca. Napríklad zvýšenie počtu transakcií, ktorý spoločnosť obdrží ocenenie, atď Ak je zamestnanec bol lezenie firemnom rebríčku, ukazujú, koľko času sa mu to podarilo. Tieto príklady sú veľmi jasné a umožniť potenciálny zamestnávateľ rýchlo posúdiť úroveň profesionality osoby.
Snažte sa byť obmedzený na štandardné definície, a vybrať si tie, ktoré charakterizujú konkrétnu osobu. Ak máte čo povedať o zamestnancov, lepšie neurobiť odporúčací list. Formálne písomné odporúčanie je pravdepodobné, že aspoň nejaký dojem na nového zamestnávateľa.
Písať o osobných kvalitách vašich zamestnancov. Patrí medzi ne nielen tie vlastnosti, ktoré sú priamo spojené s poštou. Je možné uviesť, že najmä nepriamo charakterizujú človeka ako cenné zamestnanca a nakoniec ovplyvňujú jeho prácu.
Zadajte dôvod, pre ktorý ukončí svoju spoluprácu so zamestnancom. Postačí, že to bude krátky, ale konkrétne, nie vágne formulácie.
Záverom možno povedať, napíšte svoje meno, priezvisko, prostredné meno, funkcia. Zadajte prostriedkov komunikáciu s Vami - telefónne číslo, e-mailovú adresu.