Jedným z hlavných rysov obchodného štýlu prezentácie je presnosť, čo znamená jednoznačné pochopenie obsahu korešpondencie. Avšak, je tu k nemu, a iné požiadavky. Najdôležitejšie z nich sú: neutrálny tón textu, jeho stručnosť a použitie odborných termínov.
Neutrálne tóny prezentácie sa objaví v maske obchodnej korešpondencie maximálnej presnosti a zadržiavacím textu. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné vylúčiť používanie hovoreného jazyka, obrazových slová a slová, ktorých význam je prenášaný v prenesenom slova zmysle. Tiež z obchodných listov by mala byť vylúčená všetky slová, ktoré dávajú text emocionálne - citoslovce, maličký prípony a preháňania.
Začatie obchodný list stojí s odvolanie, ktorého hlavnou funkciou je prilákať pozornosť adresáta. Avšak, na rozdiel od tejto liečby pomáha "požiadať" správny tón korešpondenciu. Z tohto dôvodu, osobitná pozornosť by sa mala venovať, a interpunkcia, ktorá stojí po liečbe. V prípade, že list je neformálne, potom, čo je možné dať čiarku, zatiaľ čo výkričník a zdôrazňujú dôležitosť formálny štýl písania. Nezabudnite, že odvolanie by malo byť v stredu.
Pri písaní hlavného textu listu je potrebné vziať do úvahy podrobne hlavným cieľom jeho prípravy, príjemca vie o predmete, ktorá je opísaná v liste a informácie v tomto liste, ktorý sa musí naučiť. Obsah listu, kedy by malo byť presvedčivé a musí obsahovať presné dáta, fakty a závery.
Pozrite sa na list, musí byť výrazom očakávania, napríklad to, že ten, kto zaslal list, na splnenie požiadavky, záruka bude reagovať na pozvanie. Po tom, čo to znamená napísať "vzorec zdvorilosti", ktoré je nutné mať podpis.