S odkazom na jednu osobu, "vy" by mal byť písaný s veľkým písmenom. Pokiaľ ide o viac - len s malými písmenami.
Obchodný list štýl sa líši vážnosť a zdržanlivosť. Netreba ísť do podrobnými popisy pracovných postupov, mali by ste písať o veci samej. Nie je nutné, aby od svojho drahocenného času spoločníka, rozprávajú ďalšie detaily.
Je lepšie použiť pri písaní listu štandardnej fonty a čiernej. Text, že všetky farby dúhy, nie veľmi výhodné pre vnímanie. Ak chcete vybrať konkrétne frázu, je žiaduce, aby postaviť vetu začínajúci slovami: "Ja vás upozorniť, že ...".
Nemali by ste používať smajlíky. Môžu byť relevantné iba v priateľskej korešpondencii. Tiež je lepšie nechať humor a rôzne žargón ("programátor" - programátor, "mydlo" - e-mailu, atď.)
List je lepšie začať s prezentáciou problému. A až potom môže požiadať všetky otázky.
Musíme sa snažiť, aby v rámci 1-2 hárku formátu A4 s dvanástej písmo. Písmená sú veľké v objeme ťažké pre vnímanie. Oni často sa pretiahla až do konca, alebo preskočiť celé odseky.
Najlepšie Koniec obchodného listu znie: "So všetkou úctou, mená a priezviska." Komunikácia prostredníctvom e-mailu, uistite sa, že vytvoriť podpis, ktorý bude súčasťou všetkých správach. To by malo byť:
- Meno, a ak je potrebné - meno;
- Position držal;
- Plný názov spoločnosti;
- Presná adresa;
- Telefón, existuje niekoľko možných;
- Ďalšie doplňujúce informácie - želanie, slogan, atď.
Ak je list, do práce, je nutné pre kontrolu pravopisu a interpunkciu. Ak čiarky v texte sú diskutabilné, môžeme postaviť návrhy inak alebo ich rozdeliť do niekoľkých, a opakoval slová nahradiť synonymá.