Tvorba osobného spisu začína s papierovaním, proces, ktorým sa najímať zamestnancov. To znamená, že v skutočnosti musí byť kópia všetko potrebné pre vykonávanie pracovných dokumentov:
Copy pasu;
Copy osvedčenie o registrácii na finančnom úrade;
Copy poistenie osvedčenia štátneho dôchodkového fondu;
Copy diplomu (certifikát) na vzdelávanie;
Copy vojenskej vstupenka (pre zodpovedajúce kategórie pracovníkov).
Spolu s dokumentmi na začiatku súboru osobného by mal byť:
-avtobiografiya alebo pokračovať;
-rekomendatelnye písmeno alebo odpoveď (ak existuje).
Ďalšie súkromnú záležitosť doplnená kópie dokumentov vydaných priamo do spoločnosti. Patrí medzi ne príkaz na prenájom zamestnanca, pracovnej zmluve (môže byť zahrnutý do súkromného sektora alebo uchovávané oddelene), osobné forma účtovných pracovníkov, nominálna popis práce (ak je k dispozícii).
Vzhľadom na zavedenie zamestnaneckého diela je doplnený niekoľkými súkromných kópií ohľadu na rozkaz k presunu, rozpoznávanie zamestnancov, dokumentov opisujúcich obchodné a osobné kvality (vlastnosti, hodnotiace listy). Okrem iného, v prípade zahrnuté dokumenty potvrdzujúce zmenu dotazníkoch biografických údajov zamestnanca.
Všetky dokumenty v osobnom spise by mali byť usporiadané v chronologickom poradí a sú uvedené v zozname interných dokumentov prípadu. Vzhľadom k tomu, súkromné podniky majú dlhú životnosť, že nie sú uvedené dokumenty príslušné lehoty skladovania (až 10 rokov). Tieto dokumenty je možné priradiť veterinárneho osvedčenia alebo potvrdenia o pobyte. Všetky osobné súbory zaznamenané v registri osobných záležitostí.